Федеральным законом от 03.10.2018 N 353-ФЗ в Трудовой кодекс РФ добавлена статья 185.1. Данной статьей гарантируется работникам при прохождении диспансеризации сохранение места работы (должности) и среднего заработка, на период, зависящий от отнесения сотрудника к категориям “предпенсионного возраста” (не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста) и “пенсионеры” (работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет).
Если работник относится к вышеуказанным категориям, то он имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.
Если же работник не относится к вышеуказанным категориям, то он имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.
Основанием для отнесения к категории “пенсионеры” является пенсионная книжка. С основанием для отнесения к категории “предпенсионного возраста” не так все просто. Просто определить по возрасту отношение к данной категории не правильно, поскольку у организации нет фактической информации о льготном стаже для назначения пенсии. Данная информация может быть только Пенсионного фонда России. Поэтому, мы рекомендуем, для отнесения к категории “предпенсионного возраста”, делать запросы в ПФР. Запросы могут сделать:
· работники (на основании части 12 статьи 10 Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ), которые запрос об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста (ЗППВ) (запрос может быть направлен через МФЦ, “госуслуги”, Личный кабинет застрахованного лица, почтовым отправлением). В ответ ПФР должен предоставить сведение об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста (СППВ).
· работодатель (на основании части 11 статьи 10 Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ), который может осуществляться с письменного согласия работников в электронной форме на основании соглашений, заключенных между ПФР и работодателями.
В связи с этим в программу "Кадровый учет" при обновлении добавится начисление и отпуск “Прохождение диспансеризации”. Реализован обмен для составления запроса (ЗППВ) и загрузки сведения (СППВ) об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста. Также добавлен новый тип приказов: “Освобождение от работы”. Данный тип приказа используется в соответствие со статьями 170, 185, 185.1, 186, 187, 254 Трудового кодекса РФ. В соответствие с данными статьями, при освобождении от работы за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок на период освобождения. Приказ об освобождении может составляться как по одному сотруднику, так и в списочной форме. Также добавлена типовая формулировка для произвольной формы. Освобождения как и ранее вводятся в отпуска, неявки. При вводе кроме периода освобождения от работы нужно, используя справочник “Причин освобождений от работы” выбрать причину (при обновлении программы справочник автоматически заполнится).
В документы по сотруднику также добавлен документ “Заявление об освобождении от работы”.
Запрос в ПФР “Предпенсионный возраст”
В соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 03.10.2018 N 350-ФЗ, работодатель может отправить запрос об отнесении работника к категории предпенсионного возраста (статья 185.1 Трудового кодекса РФ). Запрос может осуществляться с письменного согласия работников в электронной форме на основании соглашений, заключенных между ПФР и работодателями.
Для составления запроса Вам необходимо нажать на кнопку “ПФР” => “Запросы в ПФР” или через меню “Файл” => “Запросы в ПФР”, далее нужно выбрать закладку “Предпенсионный возраст”. Откроется список сотрудников, по которым уже составлены запросы.