С 1 января 2019 года действует новая форма 2-НДФЛ
Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ утверждены новые формы сведений о доходах физических лиц. Приказ вступает в силу с 01.01.2019 года и применяется для сдачи 2-НФДЛ за 2018 год.
Новшеством по отношению ранее принятым аналогичным приказом является то, что в приказе принято сразу две формы справок о доходах:
· Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ) - приложение N 1 приказа. Форма является машиночитабельной и должна печататься с двухмерным штрих-кодом PDF417 по шаблону ФНС. Данную форму могут использовать налоговые агенты для сдачи отчетности на бумажных носителях при численности физических лиц, получивших доходы до 25 человек (25 справок о доходах).
· Справка о доходах и суммах налога физического лица - приложение N 5 приказа. Данная форма выдается работнику организации по его заявлению.
Форма справки выдаваемая работнику (Приложение 5) является более упрощенной. Там отсутствует много "лишних" полей: Номер справки, Номер корректировки, Код ФНС, Поля по уведомлениям выдаваемые ФНС о применении вычетов и фиксированных авансовых платежах.
По сравнению с предыдущей формой в обоих формах убрали поле "ИНН в стране гражданства". Также незначительно изменен электронный реестр справок о доходах.
Некоторые организации смущает, что в печатной форме нет места печати. Без оной справка выглядит непрезентабельно. На такой случай, мы советуем ставить печать на подпись своего уполномоченного представителя